viernes, 11 de marzo de 2011

Fundamentos de la planeación.

 

QUE ES LA PLANEACION?

Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para trazar y alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organización.

 

QUE MARCA LA PLANEACION?

Marca una dirección, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establece criterios para controlar.

Reduce el desperdicio de actividades y de recursos disponibles.

 

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL E INFORMAL?

  • La Planeación Formal.- Es la que todos los gerentes practican y en parte ya lo hacen como habitual.
  • La Planeación Informal.- es general, no traza planes definidos y le falta continuidad.

 

PORQUE PLANEAN LOS GERENTES

La planeación establece las metas, los             planes  y/o los criterios de control, con el fin de comparar el desempeño con  las metas. Es decir, se consideran las desviaciones importantes y se       emprenden las medidas correctivas.

Vale la pena Planear?: Si no hay planeación no hay control.

  • La planeación formal está muy relacionada con el mayor rendimiento de las utilidades, y resultados financieros positivos.
  • Muy probable que la calidad del proceso de la planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño  de la organización.
  • Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, por planear y tener logros.

 

COMO PLANEAN LOS GERENTES

Sin planear los gerentes no sabrían organizar, dirigir o controlar.

  1. Se definen metas y planes.- Las metas son los resultados deseados para los individuos, grupos y organizaciones enteras. Los planes son documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas, y por lo regular se delinea la asignación de recursos, calendarios, responsables de las actividades  necesarias para concretar las metas.
  2. Se describen las clases de metas de la organización: Podrían ser las utilidades esperadas, aumentar la participación del mercado, fomentar el entusiasmo del trabajo en sus empleados, entre otras. Las metas económicas se relacionan con el desempeño financiero de la organización, en tanto que las estratégicas atañen a otras áreas de su desempeño.
  1. Qué importancia tiene la declaración de las metas en la organización: Las metas se declaran como anuncios oficiales que la organización dicta y con esto se busca que los involucrados las consideren como sus objetivos primordiales.

 

  1. Cuáles son los tipos de planes: Los tipos de planes dependen del período en el cual se van a ejercer:
  • Planes específicos. Tienen objetivos definidos claramente
  • Planes direccionales.- son flexibles y establecen lineamientos generales.
  • Plan Único.-Satisfacen necesidades de una sola ocasión.
  • Planes Permanentes.- encauzan las actividades que se realizan repetidamente, comprenden políticas, reglas y procedimientos.

    

       

       

 

FIJACION DE METAS Y PREPARACION DE PLANES

  1. Metodología tradicional para fijar metas: se definen en la dirección de la organización y luego se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma. Efecto cascada.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Que es cadena de medios y fines: Sucede cuando la jerarquía de las metas de la organización está definida claramente y se forma una red integrada de metas.
  2. A que se le llama método de Administración Por Objetivos (APO): es un sistema de administración en el que los empleados y sus jefes determinan las metas concretas del desempeño, se revisa periódicamente el progreso hacia tales metas y se distribuyen las recompensas de acuerdo al progreso, La APO también sirve para motivar a los empleados y así todos ganan; esta consta de cuatro elementos básicos que son: La Especificidad de las metas, La Toma de decisiones participativa, Un plazo explícito (definido), y La retroalimentación del desempeño.
  3. Cuáles son las características de las metas bien diseñadas?: estas son:

a)  Están escritas en términos de resultados, más que en acciones.

b)  Son mesurables y cuantificables.

c)  Señalan claramente sus plazos.

d)  Son difíciles pero accesibles.

e)  Se escriben.

f)   Se comunican a todos los miembros de la organización

  1. Cuáles son las etapas de la fijación de metas: estas son:
  1. Revisar la visión de la organización.
  2. Evaluar los recursos disponibles,
  3. Determinar las metas individuamente o con comentarios de otros.
  4. Escribir las metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlas.
  5. Revisar los resultados y verificar si se obtuvieron las metas
  6. El nivel de organización
  7. El grado de incertidumbre en el entorno: Cuando el entorno es muy inseguro , los planes deben de ser específicos, pero flexibles.
  8. La magnitud de los compromisos futuros: cuanto más afectan los planes actuales a los compromisos futuros tanto mayor es el plazo que deben destinar los gerentes.
  1. Cuáles son los factores de contingencia que inciden en la planeación. Estos son:

LA PLANEACION EN LA JERARQUIA DE LAS ORGANIZACIONES (nivel de organización)

 

 

  1. Describir los enfoques de la planeación.

LA PLANIFICACION CONTEMPORANEA

Como los gerentes pueden planear en el ambiente dinámico actual: Los especialistas describen cuales son las principales objeciones a la planificación formal:

a)    La planeación produce rigidez

b)    No se pueden trazar planes en un entorno dinámico.

c)    Los planes formales no sustituyen la creatividad y la intuición.

d)    La planeación hace que los gerentes centren su atención en la competencia de hoy.

e)    La planeación formal refuerza el éxito


Publicado por charlyicn @ 19:42
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