Viernes, 11 de marzo de 2011

Fundamentos de la planeaci?n.

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QUE ES LA PLANEACION?

Es definir las metas de la organizaci?n, establecer la estrategia general para trazar y alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organizaci?n.

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QUE MARCA LA PLANEACION?

Marca una direcci?n, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establece criterios para controlar.

Reduce el desperdicio de actividades y de recursos disponibles.

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CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL E INFORMAL?

  • La Planeaci?n Formal.- Es la que todos los gerentes practican y en parte ya lo hacen como habitual.
  • La Planeaci?n Informal.- es general, no traza planes definidos y le falta continuidad.

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PORQUE PLANEAN LOS GERENTES

La planeaci?n establece las metas, los ??????????? planes? y/o los criterios de control, con el fin de comparar el desempe?o con? las metas. Es decir, se consideran las desviaciones importantes y se ????? emprenden las medidas correctivas.

Vale la pena Planear?: Si no hay planeaci?n no hay control.

  • La planeaci?n formal est? muy relacionada con el mayor rendimiento de las utilidades, y resultados financieros positivos.
  • Muy probable que la calidad del proceso de la planeaci?n y la puesta en marcha de los planes aporte m?s al desempe?o? de la organizaci?n.
  • Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, por planear y tener logros.

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COMO PLANEAN LOS GERENTES

Sin planear los gerentes no sabr?an organizar, dirigir o controlar.

  1. Se definen metas y planes.- Las metas son los resultados deseados para los individuos, grupos y organizaciones enteras. Los planes son documentos en los que se explica c?mo se van a alcanzar las metas, y por lo regular se delinea la asignaci?n de recursos, calendarios, responsables de las actividades? necesarias para concretar las metas.
  2. Se describen las clases de metas de la organizaci?n: Podr?an ser las utilidades esperadas, aumentar la participaci?n del mercado, fomentar el entusiasmo del trabajo en sus empleados, entre otras. Las metas econ?micas se relacionan con el desempe?o financiero de la organizaci?n, en tanto que las estrat?gicas ata?en a otras ?reas de su desempe?o.
  1. Qu? importancia tiene la declaraci?n de las metas en la organizaci?n: Las metas se declaran como anuncios oficiales que la organizaci?n dicta y con esto se busca que los involucrados las consideren como sus objetivos primordiales.

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  1. Cu?les son los tipos de planes: Los tipos de planes dependen del per?odo en el cual se van a ejercer:
  • Planes espec?ficos. Tienen objetivos definidos claramente
  • Planes direccionales.- son flexibles y establecen lineamientos generales.
  • Plan ?nico.-Satisfacen necesidades de una sola ocasi?n.
  • Planes Permanentes.- encauzan las actividades que se realizan repetidamente, comprenden pol?ticas, reglas y procedimientos.

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FIJACION DE METAS Y PREPARACION DE PLANES

  1. Metodolog?a tradicional para fijar metas: se definen en la direcci?n de la organizaci?n y luego se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma. Efecto cascada.

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  1. Que es cadena de medios y fines: Sucede cuando la jerarqu?a de las metas de la organizaci?n est? definida claramente y se forma una red integrada de metas.
  2. A que se le llama m?todo de Administraci?n Por Objetivos (APO): es un sistema de administraci?n en el que los empleados y sus jefes determinan las metas concretas del desempe?o, se revisa peri?dicamente el progreso hacia tales metas y se distribuyen las recompensas de acuerdo al progreso, La APO tambi?n sirve para motivar a los empleados y as? todos ganan; esta consta de cuatro elementos b?sicos que son: La Especificidad de las metas, La Toma de decisiones participativa, Un plazo expl?cito (definido), y La retroalimentaci?n del desempe?o.
  3. Cu?les son las caracter?sticas de las metas bien dise?adas?: estas son:

a)? Est?n escritas en t?rminos de resultados, m?s que en acciones.

b)? Son mesurables y cuantificables.

c)? Se?alan claramente sus plazos.

d)? Son dif?ciles pero accesibles.

e)? Se escriben.

f)?? Se comunican a todos los miembros de la organizaci?n

  1. Cu?les son las etapas de la fijaci?n de metas: estas son:
  1. Revisar la visi?n de la organizaci?n.
  2. Evaluar los recursos disponibles,
  3. Determinar las metas individuamente o con comentarios de otros.
  4. Escribir las metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlas.
  5. Revisar los resultados y verificar si se obtuvieron las metas
  6. El nivel de organizaci?n
  7. El grado de incertidumbre en el entorno: Cuando el entorno es muy inseguro , los planes deben de ser espec?ficos, pero flexibles.
  8. La magnitud de los compromisos futuros: cuanto m?s afectan los planes actuales a los compromisos futuros tanto mayor es el plazo que deben destinar los gerentes.
  1. Cu?les son los factores de contingencia que inciden en la planeaci?n. Estos son:

LA PLANEACION EN LA JERARQUIA DE LAS ORGANIZACIONES (nivel de organizaci?n)

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  1. Describir los enfoques de la planeaci?n.

LA PLANIFICACION CONTEMPORANEA

Como los gerentes pueden planear en el ambiente din?mico actual: Los especialistas describen cuales son las principales objeciones a la planificaci?n formal:

a)??? La planeaci?n produce rigidez

b)??? No se pueden trazar planes en un entorno din?mico.

c)??? Los planes formales no sustituyen la creatividad y la intuici?n.

d)??? La planeaci?n hace que los gerentes centren su atenci?n en la competencia de hoy.

e)??? La planeaci?n formal refuerza el ?xito


Publicado por charlyicn @ 19:42
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